FLEXBIZ Cloud Nachrichtenarchiv 2016


Angebote kopieren
Angebote kinderleicht kopieren


Ab jetzt gibt es in FLEXBIZ Cloud die neue Funktion: Angebote kopieren.

Mit der neuen Funktion „Angebote kopieren“ können Sie ein bestehendes Angebot direkt an einen neuen Kunden kopieren.

Dabei können Sie - über einen kleinen Assistenten - in der Angebotsablage festlegen, welchem Kunden das neue Angebot zugeordnet werden soll. Dabei werden sämtliche Positionen mitkopiert und in das Angebot erstellt.

Die Kopfdaten (z.B. Adresse des Kunden) im neuen, kopierten Angebot werden dabei durch die Daten des neuen Kunden ausgetauscht.

Selbstverständlich können die Positionen sowie Angebotsdaten im neunen, kopierten Angebot geändert, getauscht oder entfernt werden. Wiederkehrende Angebote oder Angebotsvorlagen lassen sich dadurch kinderleicht verwalten.




Oberfläche
FLEXBIZ Cloud mit neuer Oberfläche


In unserer neuen Oberfläche setzten wir jetzt vollständig Vektorgrafiken ein.

Vektorgrafiken können ohne Qualitätsverlust stufenlos vergrößert, verkleinert, gestaucht und verzerrt werden.

Das garantiert eine optimale Darstellung der FLEXBIZ Cloud Software auf allen Geräten – von Smartphones bis hin zu Geräten mit einer Ultra-HD-Auflösung.




Mitarbeiterauswertungen
Reports und Berichte


Per Knopfdruck können in FLEXBIZ Cloud für einen bestimmten Mitarbeiter alle erstellten Dokumente wie: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, Briefe, Termine, Dokumentenablagen sowie angelegte Daten abgefragt und als PDF-Dokument heruntergeladen, werden. Wahlweise kann dabei auch ein Zeitraum (z.B. ein bestimmter Monat) festgelegt werden.

Dieses leistungsstarke Tool zeigt sogar - die vom System berechnete - Provision des Mitarbeiters an und dies mit nur einem Mausklick.

Ab jetzt in FLEXBIZ Cloud - der Mitarbeiter-Leistungsreport




Neues Dokumentenablagesystem
Verbesserung in der Dokumentenablage


Jetzt haben wir eine weitere Verbesserung im FLEXBIZ Cloud Dokumentenablagesystem eingebaut.

Für einen schnelleren Zugriff auf angelegte Dokumente erscheinen Dateiablagen z.B. für Kunden jetzt in einem innovativen Vorschaufenster.

Das Vorschaufenster für abgelegte Dokumente wird eingeblendet, sobald man mit der Maus über die Dateiablage fährt.

Mit dieser Funktion können rasend schnell Dokumente und Information von Kunden abgerufen werden.




Bestandsmanagement
Warenbestand zu einem bestimmten Stichtag ermitten


Mit dem FLEXBIZ Cloud Bestandsmanagement haben Sie Ihren Warenbestand voll unter Kontrolle. Sämtliche Warenein- und ausgänge können Sie in FLEXBIZ Cloud dokumentenecht buchen.

Wir haben das FLEXBIZ Cloud Bestandsmanagement weiter ausgebaut. Ab jetzt können Sie Ihren Warenbestand zu einem bestimmten Datum abfragen. In den Bestandslisten tragen Sie hierzu das Datum des Stichtags ein, und ermittelt somit beispielsweise ihren Warenbestand zum 31.12.2015.

Zwei neue Auswertungslisten haben wir Ihnen hierzu im System bereitgestellt: Einmal eine kompakte Bestandsliste, die den Warenbestand in einer Übersicht anzeigt, sowie die Liste „Bestandsbuchungen“, diese zeigt detailliert alle Bestandsbuchungen. Beide Listen können stichtagsbezogen ausgewertet werden.

Weiter ermöglichen die Listen auch eine Filterung nach Warengruppe, Konto, Preis oder Lagerstandort.

Die neuen Bestandslisten können in Ihrer FLEXBIZ Cloud-Anwendung direkt in den Artikellisten aufgerufen werden.

Übrigens: Bei Bedarf erfolgen Warenbestandsbuchungen auch automatisiert über erzeuge Rechnungen oder Lieferscheine. Das System verbucht dadurch Warenausgänge autark, sobald z.B. eine Rechnung erstellt wurde.




Das Kassenbuch in FLEXBIZ Cloud
Jetzt neu: Unbegrenzte Anlage von Kassenbüchern in FLEXBIZ Cloud


Ab jetzt ist Anzahl der Kassenbücher - die in FLEXBIZ Cloud angelegt werden können - unbegrenzt.

Damit können beispielsweise eigenständige Kassenbücher pro Abteilung oder Standort geführt werden.

Die Bezeichnung des jeweiligen Kassenbuches kann dabei frei gewählt werden.

Wir haben hierzu das bewährte und bestehende FLEXBIZ Cloud Kassenbuch erweitert. Ob Ausgaben oder Bareinzahlung - mit den FLEXBIZ Cloud Kassenbücher verwalten Sie Ihre Bargeschäfte einfach, schnell und strukturiert, und erfüllen dabei die gesetzliche Verpflichtung der Abgabenordnung. Per Mausklick können Sie die Buchungen exportieren und z. B. direkt an Ihren Steuerberater zusenden.




Kundenstammdatenmodul
Anzeige aller laufenden Mahnungen direkt im Kundenstamm


Zur besseren Übersicht zeigt FLEXBIZ Cloud jetzt direkt im Kundenstamm die aktuellen Mahnungen des Kunden an.

Ein einfacher Klick aus dem Kundenstamm genügt und alle aktuellen Mahnungen des Kunden sind sofort ersichtlich.




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