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FLEXBIZ Cloud Nachrichtenarchiv 2015


Erweiterung in der Finanzbuchhaltung
Erlöskonten für EU-, und Drittlandskunden


Ab jetzt können Sie unterschiedliche Erlöskonten für Kunden aus EU- oder Drittstaaten in FLEXBIZ Cloud hinterlegen.

Dies ist relevant, wenn Sie die Rechnungen an ein externes Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben und dabei gleichzeitig Kunden aus der EU oder aus Drittstaaten beliefern.

Die FLEXBIZ Cloud FiBu-Übergabe ermöglicht, Ihre buchhaltungs- relevanten Daten - wie Rechnungen und Kassenbuch - an ein externes Finanzbuchhaltungsprogramm zu übergeben. Dadurch können Sie Zeit und Geld für den Steuerberater einsparen.




Internes Mitarbeiter-Facebook
FLEXBIZ Cloud startet soziales Firmennetzwerk für Mitarbeiter


Das neue Firmennetzwerk von FLEXBIZ ermöglicht den firmeninternen Austausch von Informationen, Erfahrungen, Dateien oder Bildern.

Das Firmennetzwerk wird für jeden Benutzer direkt auf der FLEXBIZ Cloud Startseite im Programm angezeigt.

Mitarbeiter können dort Einträge posten und Erfahrungen mit anderen Mitarbeitern austauschen.

Vorgesetzte können im sozialen Firmennetzwerk schnell Informationen an alle Mitarbeiter verteilen. Das Firmennetzwerk - das quasi wie ein firmeninternes Facebook agiert - ist ab jetzt in FLEXBIZ Cloud integriert.




EAN-Barcodes auf Lieferscheine
EAN-Barcodes auf Lieferscheine und Lieferantenbestellungen


Jetzt können Sie auch Lieferscheine mit EAN-Barcodes in FLEXBIZ Cloud erzeugen.

Bei Artikeln mit hinterlegter EAN-Nummern druckt FLEXBIZ Cloud automatisch den EAN-Code auf Lieferscheine und Lieferantenbestellungen. So kann Ihr Lieferant die bestellte Ware noch schneller und unkomplizierter ausliefern.




St. Ludwig moves Nürnberg
FLEXBIZ Cloud ist offizieller Partner


FLEXBIZ Cloud ist offizieller Partner bei "St. Ludwig moves Nürnberg - Fitness für Körper und Geist"

St. Ludwig moves Nürnberg bietet kostenlose Fitnessangebote unter professioneller Anleitung.




Preise für Kundengruppen
Flexible Preise für bestimmte Kundengruppen 


Bei Artikeldaten gibt es ab jetzt zusätzlich zum Normalpreis, nun auch fünf Preisgruppen. Preisgruppen ermöglichen spezifische Artikelpreise, die z.B. für Großkunden oder andere Kundenkruppen gelten sollen.

Ab jetzt können hierzu in den Artikeldaten fünf Artikelpreise zur jeweiligen Preisgruppe hinterlegt werden.

In den Kunden-Stammdaten unter dem Karteireiter "Abrechnung" erfolgt dann die Festlegung der passenden Preisgruppe (z.B.  Preisgruppe 2.) - so erhält dieser Kunde fortan die Artikelpreise in der Preisgruppe.

Wurde bei einem Kunden keine Preisgruppe hinterlegt, wird automatisch der der Normalpreis herangezogen. Die Beziehung der jeweiligen Preisgruppe (z.B. Stammkundenpreise) kann kinderleicht in den Programmeinstellungen vorgenommen werden. Weiterhin gilt: Wurde beim Kunden ein kundenspezifischer Artikelpreis hinterlegt, so hat dieser nach wie vor die höchste Priorität.




Provisionsabrechnungen
Provisionsabrechnungen jetzt noch schneller durch feste Kundenbetreuer


Im FLEXBIZ Cloud Kundenmanagementsystem können Sie pro Kunden einen festen Mitarbeiter als Kundenbetreuer hinterlegen.

Der Vorteil: Fest hinterlegte Kundenbetreuer werden bei Kundenrechnungen automatisiert als provisionsberechtigter Mitarbeiter vorgeschlagen. Gleichzeitig ermöglicht das System auch statistische Auswertungen und Listen (z. B. welcher Mitarbeiter betreut welche Kunden).

Der Kundenbetreuer kann ab jetzt direkt in der Kundenverwaltung unter dem Karteireiter „Marketing“ hinterlegt werden.




Die FLEXBIZ Cloud Prozessnummer
Dokumentenübergreifende Prozessnummer


Die Prozessnummer ist eine dokumentenübergreifende - vom System vergebene - Dokumentennummer.

Zusätzlich zur Dokumentennummer, wie die Rechnungsnummer, können alle Dokumente eines Prozesses bei Bedarf in eine dokumentenübergreifende Prozessnummer zusammengefasst werden.

Der Vorteil: Die Prozessnummer ermöglicht eine schnelle Übersicht des kompletten Prozessablaufes. Beginnend vom Angebot/Auftrag, über die daraus erzeugte Rechnung oder den Lieferschein, bis hin zur Lieferantenbestellung. Im Modul Kunden-Prozessnummer sind alle Dokumente eines Prozesses bzw. Prozessnummer entsprechend abgelegt und können bei Bedarf von dort aus direkt ausgedruckt oder gesucht werden.




Neues Office
FLEXBIZ Cloud - ab jetzt auch mit integriertem Office


Das in FLEXBIZ Cloud vollständig integriere Office bietet Ihnen eine automatische und webbasierte Formular- und Briefschreibung, die Ihren Arbeitsaufwand auf ein Minimum reduziert.

Die bereits zahlreich integrierten Vorlagen (wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Urlaubsanträge, Geschäftsbriefe oder Kundenbefragungen) können weiterverwendet und bei Bedarf erweitert werden.

Alle bereits geschriebenen Briefe und Formulare können direkt aus den Daten des Kunden, des Lieferanten, des Mitarbeiters oder des Artikels heraus aufgerufen werden, ohne zuvor in die Brieftextverarbeitung wechseln zu müssen.

Sämtliche Briefe und Formulare werden direkt aus FLEXBIZ Cloud in das - überall und universell lesbare - PDF-Format erstellt.




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