Auftragserstellung mit mit FLEXBIZ Cloud

Aufträgesbetätigungen kinderleicht erstellen und per E-Mail direkt an den Kunden senden


Schnell und effizient Aufträgesbetätigungen erstellen und verwalten. In FLEXBIZ Cloud schreiben Sie innovative Kundenaufträge kinderleicht.

Von der Erstellung eines individuellen Kundenanschreibens über die Auftragspositionen bis hin zu Auftragsanlagen, wie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Alle Daten zum Auftrag werden direkt in FLEXBIZ Cloud erstellt und verwaltet und Textbausteine helfen Ihnen bei der Formulierung.

Auftragsverwaltung

Die FLEXBIZ Cloud Auftragsverwaltung


Für einen reibungslosen Auftragsfluss gibt es in FLEXBIZ Cloud ein Ampelsystem im Auftragsmodul. Dazu kennzeichnet das Programm die Aufträge nach einem frei konfigurierbaren Ampelsystem: Das Ampelsystem gibt Aufschluss über jeden einzelnen Arbeitsgang im Auftrag.


E-Mail-Versand direkt aus FLEXBIZ Cloud

Mittels eines einzigen Klicks können Sie aus einer Aufträgesbetätigung, eine fertige Rechnung und/oder einen Lieferschein erstellen.

Umfangreiche statistische Auswertungen in FLEXBIZ zeigen Ihnen beispielsweise Ihr monatliches Auftragsvolumen.

Zusätzlich sind alle Auftragsdaten mit dem FLEXBIZ Cloud Terminkalender verknüpft.


Aus einer Auftragsbestätigung eine Bestellung generieren

Sie möchten einen Auftrag schreiben und daraus eine Lieferantenbestellung erstellen? Kein Problem!
Mit FLEXBIZ Cloud können Sie aus einer Auftragsbestätigung direkt eine Lieferanenbestellung erstellen.

Der Vorteil: Somit müssen beim Lieferanten nicht alle Bestelldaten erneut eingeben werden.


Vorteile und Funktionen

  1. Dokumentenerstellung mit nur wenigen Klicks
  2. Strukturierte Prozesse für eine einfache Bedienung
  3. Textbausteine und Formulierungshilfen bei E-Mail-Texten
  4. Frei definierbare Merkmale und Zusatzfelder,
    mit denen Sie Ihre Angebots- und Auftragsverwaltung beschreiben können
  5. Übersicht aller Vorgänge, optimale Verknüpfungen
  6. Eigene Konfigurationsmöglichkeit der Formulare und Module
  7. Kalenderfunktion und Aufgabenverwaltung für Angebote und Aufträge
  8. Umfangreiche Auswertungslisten und Statistiken
  9. Kundenspezifische Formulare
  10. E-Mail-Versand von Angeboten und Aufträgen per Mausklick
  11. Online-Lieferantenbestellungen aus erstellen Aufträgen
  12. Schnelles Umwandeln von Angeboten und Aufträgen
    in Rechnungen oder Lieferscheinen
  13. Statusverwaltung mit Farbkennzeichnung (z. B. Auftrag versandt, Auftrag platziert, Reklamation)
  14. Bei Bedarf: Angebote und Aufträge mit integrierten
    Zusatzdokumenten, wie z.B. Ihre AGBs
  15. Alle Anlagen wie Rechnungen oder Lieferscheine
    des Auftrags direkt im Überblick
  16. Effektive Ablage und Archivierung von Angeboten und Aufträgen

Demozugang anfordern

Nach Ihrer Anmeldung stehen Ihnen
für 7 Tage sämtliche Funktionen von
FLEXBIZ Cloud zur Verfügung.


Der Demozugang endet
automatisch ohne Kündigung.

KOSTENLOS UND WERBEFREI!

Sie können in aller Ruhe die
Funktionen von FLEXBIZ Cloud
ausgiebig testen.


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